Informacja o przetwarzaniu danych

Co jest rejestrowane

• Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz rola (kierownik lub kierowca) w firmie Twojego pracodawcy.
• Każda próba logowania: zaszyfrowana postać adresu sieciowego (nie sam adres), przechowywana przez jeden dzień, wyłącznie po to, by powstrzymać wielokrotne zgadywanie haseł.
• Gdy lokalizator GPS Twojego pojazdu przesyła dane: jego pozycja, prędkość oraz (jeśli jest zamontowany czujnik) poziom paliwa i stan zapłonu.
• Gdy TruckTime jest otwarty na Twoim telefonie, wysyła pozycję telefonu (mniej więcej co 30 sekund), aby działały mapa i propozycje postojów. Przechowywana jest tylko ostatnia pozycja — bez historii — a gdy aplikacja jest zamknięta, nic nie jest wysyłane.
• Gdy rozpoczynasz sesję jazdy: jednorazowo lokalizacja Twojego telefonu (jeśli na to zezwolisz) wraz z godziną, adres ulicy ustalony na jej podstawie oraz wpisany przez Ciebie cel podróży. Każdy odbiór oznaczony jako wykonany również jednorazowo zapisuje Twoją lokalizację z godziną. Aby zamienić współrzędne na adres oraz wyszukać cel podróży, TruckTime przesyła je do usługi OpenStreetMap Nominatim.
• Rozpoczęcie jazdy, przerwa lub zakończenie sesji — wykorzystywane do sprawdzania zgodności z przepisami rozporządzenia (WE) nr 561/2006 o czasie jazdy.
• Zdarzenia odbioru i dostawy przesyłek, które zapisujesz, wraz z dodaną notatką.
• Ostrzeżenia o limitach wysłane do Ciebie: którego limitu dotyczyły, kiedy i czy zareagowałeś (robiąc przerwę, kończąc sesję lub otwierając ostrzeżenie). Kierownik może zostać poinformowany, gdy krytyczne ostrzeżenie pozostaje bez reakcji, a Ty nadal jedziesz.
• Jeśli włączysz powiadomienia: adres Twojego telefonu lub przeglądarki (nie Twoje imię i nazwisko), aby można było dostarczać ostrzeżenia, oraz dziennik tego, co i kiedy wysłano. Ostrzeżenia są krótkie i nigdy nie zawierają Twojego imienia, pojazdu ani lokalizacji. Wyłączenie powiadomień, wylogowanie lub dezaktywacja konta usuwa ten adres.
• Opcjonalnie: Twój numer telefonu, tylko jeśli wpiszesz go samodzielnie, a Twoja firma włączyła zapasowe wysyłanie SMS-ów. Służy wyłącznie do wysyłania krytycznych ostrzeżeń o limitach SMS-em, gdy aplikacja nie może się z Tobą skontaktować, i możesz go usunąć w dowolnym momencie.

Monitorowanie poza służbą

Domyślnie lokalizator GPS pojazdu przesyła dane w sposób ciągły (przydatne przy odzyskiwaniu skradzionego pojazdu). Kierownik może włączyć dla swojej firmy tryb prywatności poza służbą — po jego włączeniu pozycja pojazdu jest zapisywana tylko wtedy, gdy kierowca ma aktywną sesję jazdy; poza nią zapisywane jest wyłącznie to, czy lokalizator jest online, a nie to, gdzie znajduje się pojazd.

Jak długo dane są przechowywane

Krótki ślad ostatnich pozycji (ostatnie 20 odczytów GPS na pojazd) jest przechowywany na potrzeby mapy floty. Zapisy sesji jazdy, lokalizacji tras i przesyłek są przechowywane tak długo, jak Twój pracodawca utrzymuje Twoje konto, ponieważ stanowią dokumentację zgodności wymaganą przez rozporządzenie (WE) nr 561/2006.

Dziennik wysłanych powiadomień jest przechowywany przez 90 dni, a historia ostrzeżeń o limitach przez około dwa lata. Adres telefonu lub przeglądarki, który nie działał przez 180 dni, jest usuwany.

Kto może to zobaczyć

Kierownicy w Twojej firmie widzą Twój status jazdy, pozycję pojazdu i zapisy przesyłek. Nic nie jest udostępniane poza Twoją firmę, a kierowcy z innych firm korzystających z TruckTime nigdy nie zobaczą Twoich danych.

Jeśli prosisz o demo

Gdy wypełniasz formularz demo na naszej stronie głównej, zapisujemy Twoje imię i nazwisko, służbowy e-mail, firmę, wielkość floty oraz podany kraj lub wiadomość, a także język i czas wyrażenia zgody na kontakt. Używamy tych danych wyłącznie do odpowiedzi na Twoją prośbę. Zaszyfrowana postać adresu sieciowego jest przechowywana krótko, aby zapobiegać nadużyciom; sam adres nie jest zapisywany.

Te prośby widzą wyłącznie administratorzy platformy TruckTime. Nie udostępniamy ich nikomu innemu.

Prośby są usuwane najpóźniej po 12 miesiącach. Aby usunąć swoją wcześniej, odpowiedz na dowolną naszą wiadomość i poproś o usunięcie.